تصديق الأوراق الرسمية في ألمانيا

تصديق الأوراق الرسمية في ألمانيا

يقصد بتصديق الأوراق الرسمية في ألمانيا، عملية تأكيد السلطات المعنية والجهات الحكومية والمكاتب المعنية من صحة المعلومات الموجودة في الأوراق الرسمية.

وتعد عملية التصديق مهمة جداً لاستخدام هذه الأوراق في المراكز الحكومية في المانيا.
ويحتاج المواطن الألماني إلى هذه النسخ عنده قيامه بمعاملات مختلفة في الحكومة كطلب السفر أو رخصة قيادة وغيرها من الأمور.

النسخة المصدقة في ألمانيا:

يقصد بالنسخة المصدقة كل ورقة تم التأكد من صحتها و مطابقتها مع النسخة الأصلية في سجلاتها بالمكاتب الحكومية.
ويتم ختمها بكلمة نسخة طبق الأصل أو مطابق للأصل. و يحتاج الشخص في المانيا إلى تقديم النسخ المصدقة عن الأوراق الثبوتية في الدوائر الرسمية مثلاً في أكثر من قطاع مثل عند التسجيل في الجامعة وتوقيع عقد إيجار وتقديم طلب للحصول على الإقامة.

من الجهة المسؤولة عن تصديق الأوراق الرسمية في ألمانيا؟

يعتمد وجود جهة معينة لختم الأوراق الرسمية في المانيا على نوعية الورقة، وفي المانيا يوجد أكثر من جهة رسمية واحدة لتصديق الأوراق الرسمية.
ويشترط على هذه النسخ أن تختم بختم خاص مطابق للأصل أو ختم نسخة طبق الأصل ويرفق معها توقيع واسم المدقق.

من الجهة المختصة لتصديق الأوراق الرسمية في ألمانيا؟

يوجد أكثر من جهة رسمية واحدة لتصديق الأوراق الرسمية في ألمانيا، وهي:

مكاتب البلديات المحلية Bürgeramt:

يمكنك تصديق ورقتك بشكل رسمي من مكتب البلدية في المدينة التي تقيم فيها، وقبلها يجب تحديد موعد من أجل تقديم طلب للحصول على نسخة مصدقة من الوثيقة، و عادة ما تكون تكلفتها 4 يورو لكل نسخة.

كاتب العدل Notar:
يمكن أيضاً تصديق الأوراق الرسمية لدى كاتب العدل في المانيا، وبذلك تكون النسخة المصدقة أغلى من غيرها.

مكتب السجل المدني Standesamt :

يمكنك من خلال هذا المكتب تصديق الأوراق الثبوتية الخاصة بك كشهادة الميلاد وعقد الزواج وتكلف مابين 5 إلى 8 يورو.

تصديق الأوراق في المدارس والجامعات:

يمكن تصديق الأوراق من مكاتب شؤون الطلبة في الجامعات والمدارس .
ويتم الحصول على نسخ مصدقة من شهادة المدرسة أو وثيقة التخرج من الجامعة أو إثبات التسجيل في الجامعة.
ويجب دفع مبلغ معين مقابل كل نسخة مصدقة من المدرسة أو الجامعة.
وفي بعض الحالات تمنح المدارس والجامعات نسخ مجانية مصدقة لكل طالب.

وفي حال احتاج المواطن الألماني المقيم خارج بلاده، يمكنه الحصول على نسخ مصدقة موثقة من سفارة بلده مقابل دفع مبلغ معين لقاء هذه الخدمات.